Data: 15 de Fevereiro de 2024

Local: Sala de Reuniões, Express Hotel, Pemba

Participantes:

• Todos os integrantes do consórcio (CSM, Wiwanana e Street Child)
• Representantes do UNICEF
• Representantes da Educação
• Representantes da Justiça
• Representantes da Mulher e Acção Social
• Representantes do Género
• Outros parceiros de cooperação

Objectivos:

• Discutir o realizado no ano 2023 nos MPC dos 5 distritos.
• Apresentar os planos para 2024 nos MPC dos 5 distritos.

Temas Discutidos:

1. Revisão Geral do Programa do Projeto:

• Desafios encontrados durante a implementação do projeto:
  • Falta de recursos humanos e materiais.
  • Dificuldades de acesso às comunidades devido à insegurança.
  • Atraso no desembolso de fundos.
• Apresentação de soluções ou abordagens alternativas para superar esses desafios:
  • Reduçãodo pessoal.
  • Aquisição de mais materiais.
  • Estabelecimento de parcerias com as autoridades locais para garantir a segurança.
  • Agilização do processo de desembolso de fundos.

2. Extensão do Projeto:

• Apresentação da nova fase do projeto:
  • A nova fase do projeto terá como foco a consolidação dos resultados alcançados na fase anterior.
  • Serão implementadas novas actividades para melhorar a qualidade da educação e a protecção das crianças.
• Tempo de implementação em cada distrito:
  • Mueda e Montepuez: até finais de Março de 2024.
  • Palma, Balama e Mecufi: até ao mês de Maio de 2024.
• Work plan Q1:
  • O work plan Q1 será elaborado em conjunto com os parceiros de cooperação.
• Processo de passagem do projeto:
  • O processo de passagem do projeto será gradual e transparente.
  • Serão realizadas reuniões com os parceiros de cooperação para discutir o processo de passagem.
• Monitoria e Reporting:
  • A monitoria e o reporting do projeto serão realizados de acordo com os indicadores estabelecidos.
  • Serão realizados relatórios periódicos para os parceiros de cooperação.

3. Desafios encontrados durante a implementação do M&A/IM:

• Falta de capacidade técnica dos parceiros locais.
• Dificuldades na recolha de dados.
• Atraso na produção de relatórios.

4. Apresentação de soluções ou abordagens alternativas para superar esses desafios:

• Capacitação dos parceiros do consórcio.
• Melhoria do sistema de recolha de dados.
• Agilização da produção de relatórios.

5. Estratégias de M&A específicas para garantir o sucesso contínuo do projeto:

• Fortalecimento da capacidade técnica dos parceiros consórcio.
• Melhoria do sistema de monitoria e avaliação.
• Envolvimento das comunidades na implementação do projeto.

6. Sessão Interativa de Perguntas e Respostas:

• Foi realizada uma sessão interactiva de perguntas e respostas para esclarecer as dúvidas dos participantes.

7. Finanças:

• Prestação de contas:
  • Foi feita a prestação de contas do ano 2023.
• Procedimentos:
  • Os procedimentos financeiros do projeto foram apresentados aos participantes.
• Constrangimentos e acções para melhoria:
  • Foram identificados os constrangimentos e as acções para melhoria da gestão financeira do projeto.

Extensão do Projecto:

• O projecto foi dividido em duas fases:
  • Fase 1: Mueda e Montepuez (até finais de Março de 2024).
  • Fase 2: Palma, Balama e Mecufi (até ao mês de Maio de 2024).
• Em Palma, serão acrescidas 2 novas comunidades ao projecto.
• Nesta fase o consórcio não contará com a Associação Progresso devido a retirada da parte da Educação.

Conclusão:

A reunião do Projecto EEE em Pemba foi um sucesso. Os participantes discutiram os principais desafios e oportunidades do projecto e identificaram soluções para superar os desafios. A reunião também serviu para apresentar a nova fase do projecto e os planos para 2024.

Próximos Passos:

• Elaboração do work plan Q1.
• Realização de reuniões com os parceiros de cooperação para discutir o processo de passagem do projeto.